Процесс поступления продукции на склад:

На основании графика поставок руководитель склада инфор­мирует кладовщиков об ожидаемых поступлениях продукции. Сотрудники службы безопасности в случае необходимости могут осуществлять контроль над персоналом, легковыми и грузовыми автомобилями на входе и выходе со склада. Проводится проверка сопроводительных товарно-транспортных документов.

Подготовительные мероприятия, проводимые на складе до при­бытия продукции:

1)  устанавливаются места разгрузки транспортных средств;

2)  проверяется наличие необходимого количества поддонов;

3) устанавливается, с помощью каких механизмов и оборудо­вания разгружается и перемещается поступившая продукция;

4)  определяются места хранения поступающей продукции;

5) определяется необходимое количество работников склада и складского оборудования;

6) осуществляется подготовка приемосдаточной документации.

Операции, осуществляемые на этапе поступления и приемки про­дукции:

1)  проведение  подготовительных мероприятий  по  приемке продукции;

2)  проверка целостности вагонов, контейнеров, транспортной упаковки;

3)  разгрузка транспортных средств;

4)  оценка сохранности поверхности транспортной упаковки;

5)  учет всех расхождений и повреждений до подписания доку­ментов перевозчика;

6)  проверка каждой позиции продукции по упаковочному листу и счету;

7)  перемещение продукции в зону приемки;

8)  распаковка;

9)  проверка количества и качества продукции;

10) контроль документального и физического соответствия партии поставки заказу покупателя;

11) установление фактического количества, качества и комп­лектности продукции, определение отклонений и вызвавших их причин;

12)  документальное оформление прибывшей продукции (про­цедура оприходования);

13)  раскладка по местам хранения;

14)  формирование складской грузовой единицы.

При приемке продукции от перевозчика получатель обязан проверить:

1) наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автомобильном фургоне) или на контейнерах пломб отправителя или организации, осуществляющей промежуточную перевалку;

2)  целостность пломб;

3)  состояние транспортных средств (вагона, контейнера);

4)  наличие маркировки груза;

5)  исправность тары;

6)  соответствие наименования продукции и маркировки на транспортной таре данным, указанным в товарно-транспортных до­кументах.

Получатель обязан потребовать от перевозчика выдачи продукции по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на него правилами, действующими на транс­порте, и другими нормативными актами.

Кроме того, получатель обязан установить, соблюдались ли правила перевозки, обеспечивающие предохранение продукции от порчи и повреждения (укладка груза, вентилирование, темпера­турный режим), а также осмотреть перевозимую продукцию.

Операции, выполняемые при поступлении продукции в железно­дорожных вагонах:

1)  осмотр вагонов, проверка состояния внешней поверхности вагонов;

2)  проверка наличия и целостности пломб;

3)  вскрытие вагона;

4) осмотр состояния поступившей продукции (состояние ук­ладки, транспортной тары, торговой упаковки);

5)  разгрузка продукции с ее укладкой на поддоны или грузовые тележки на рампах;

6)  первичная приемка продукции по количеству (проверка соот­ветствия фактического количества продукции данным сопроводи­тельной товарно-транспортной документации);

7) доставка сформированных партий продукции на участок при­емки, в зону экспедиции или в зону хранения склада (в зависимости от технологии, принятой на данном складе).

Операции, выполняемые при разгрузке контейнеров:

1)  снятие контейнера с транспортного средства;

2)  установка контейнера на рампу;

3)  проверка внешней поверхности контейнера на предмет от­сутствия повреждений;

4)  проверка целостности пломб;

5)  перемещение контейнера на участок приемки склада;

6)  вскрытие контейнера;

7)  первичная приемка поступившей продукции по количеству;

8) укладка продукции на поддоны или грузовые тележки. 

Операции, выполняемые при поступлении продукции на автотранс­портных средствах:

1)  проверка целостности упаковки;

2)  первичная приемка продукции по количеству;

3)  укладка изделий на поддоны или тележки;

4)  перемещение сформированных грузовых единиц в зону приемки или хранения склада.

Приемка продукции — проверка соответствия количества, качества и комплектности продукции ее харак­теристике и техническим условиям, указанным в договоре.

Цель предварительной приемки про­дукции:

Окончательная приемка продукции предназначена для установ­ления фактического выполнения поставки в установленном месте и в надлежащий срок. Место окончательной приемки продукции обычно устанавливается в договоре поставки. Оно может быть обо­значено как:

Приемка продукции (проверка по количеству и качеству), а также размещение на хранение проводятся в свободное от отгрузок время.

Регламентация процесса организации и осуществления приемки продукции по количеству (инструкция № П-6) и качеству (инст­рукция № П-7):

Назад в раздел